Специальная оценка условий труда. СОУТ

Загрузите штатное расписание вашей организации и получите расчёт стоимости проведения СОУТ

Отправляя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Специальная оценка условий труда. Что это такое ?

СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА (СОУТ) – это обязательная процедура, целью которой , является оценка фактических условий труда на рабочих местах, определения их (фактических условий) «вредности» или «не вредности» для работников, а также идентификация опасных факторов труда. При проведении СОУТ эксперты определяют вредные производственные факторы, класс условий труда, соответствие требованиям безопасности и нормативам. СОУТ заменила аттестацию рабочих мест, действовавшую до 2014 года.

Проверке подлежать непосредственно рабочие места, а не должность. По результатам СОУТ могут быть установлены дополнительные льготы и компенсации, которые работодатель будет обязан предоставить своим сотрудникам (дополнительный отпуск к примеру). Только исходя из результатов специальной оценки могут быть установлены классы и подклассы трудовых условий на рабочих местах.

ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ СОУТ. Специальная оценка условий труда должна проводиться в обязательном порядке не менее чем 1 раз в каждые 5 лет. Срок правильно исчислять с момента последнего внесения информации о предыдущей СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки. Для новых организаций — 12 месяцев с момента создания.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ СОУТ . По результатам проведения спецоценки подготавливается отчет. Форма и содержание установлены приказом Министерства труда №33н от 24.01.2014. Что содержится в отчете мы рассмотрим ниже.

Нужно ли обязательно проводить СОУТ ?

Проведение СОУТ является не просто желанием, а обязанностью работодателя, который, в том числе, обязан создать условия для проведения СОУТ .

Федеральный закон № 426 «О специальной оценке условий труда» указывает на необходимость провести СОУТ всем юридическим лица и индивидуальным предпринимателям, у которых есть сотрудники и рабочие места для выполнения трудовых функций. Согласно статьи 4 этого же ФЗ, работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой специальной оценки условий труда.

Из каждого правила всегда существует исключение.

Проводить специальную оценку условий труда не потребуется:

1) религиозным организациям, которые зарегистрированы в установленном законом порядке;

2) в отношении надомных работников ( «надомники»);

3) в отношении работников на удалёнке ( дистанционные работники) ;

4) по рабочим местам сотрудников, заключивших трудовые соглашения с физлицами;

Согласно ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность для работодателя за непроведение специальной оценки условий труда.

В случае нарушения установленного порядка проведения СОУТ на рабочих местах или ее непроведение – влечет наложение админ. штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000; на юридических лиц от 60 000 до 80 000 рублей.

Упрощенный порядок проведения СОУТ для микропредприятий

С 01 марта 2023 года вступил в силу Приказ Минтруда РФ от 31.10.2022 № 699Н,который определяет особенности проведения спецоценки для микропредприятий

Какая организация может считаться «микропредприятием»? Это организации со среднесписочной численностью до 15 человек и годовым доходом до 120 млн рублей.

Упрощенный порядок коснётся малых организаций, позволит работодателю самому принимать решение по проведению СОУТ в своей организации. Новый порядок проведения СОУТ позволит снизить финансовую нагрузку. Для кого такая процедура будет актуальна? В Приказе приведен перечень видов деятельности: сфера информационных технологий, административная, образовательная, рекламная, риэлторская и так далее.

Для проведения спецоценки теперь нет необходимости привлекать аккредитованную организацию, вводится механизм самодекларирования. Микропредприятие собственными силами проводит идентификацию вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.

Проведем СОУТ в срок от 2-х дней

Бесплатно подготовим Декларацию СОУТ

Аккредитованная в Минтруде лаборатория под номером №616

Отправляя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Кто проводит СОУТ?

Когда вопрос с необходимостью проведения СОУТ решен, возникают новые вопросы — «кто может проводить СОУТ ?» «Как проверить организацию, проводящую СОУТ ?»

С 2023 года действуют специальные реестры Минтруда, которые содержат информацию об организациях, которые имеют право проводить специальную оценку условий труда. Прежде чем заключить договор на проведение СОУТ, рекомендуем проверить организацию в Минтруде.

Сведения об организации проводящей СОУТ должны в обязательном порядке содержаться в реестре Минтруда

Организации, которые проводят СОУТ, должны соответствовать требованиям статьи 19 Федерального закона № 426 «О специальной оценке условий труда»

Как проходит СОУТ?

Штатное расписание

Необходимо прислать актуальное штатное расписание для определения стоимости проведения СОУТ

Заключаем договор

После обсуждения всех деталей, согласовываем дальнейшую работу , заключаем с Вами договор

Работа специалистов

Специалисты подготовят всю необходимую документацию., выедут на замеры на объект

Согласование готовых документов

После того как отчёт будет готов , необходимо согласовать его результаты

Завершение работы по СОУТ

Передача сведений в Государственную инспекцию по труду ( ГИТ) Приказ о завершении СОУТ

Штатное расписание для СОУТ

Штатное расписание вашей организации нам понадобится для расчета стоимости проведения СОУТ. Эксперты должны оценить объёмы работ, определить аналогичные рабочие места. СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах сотрудников в соответствии со штатным расписанием.

Изменение штатного расписания СОУТ не всегда влечет за собой необходимость проведения СОУТ. Если при изменении штатного расписания условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда не изменились проведение внеплановой СОУТ не требуется — Письмо Минтруда России от 25.04.2016 N 15-1/ООГ-1635

Результаты СОУТ

Результатом проведения специальной оценки условий труда является Отчет о проведении СОУТ (специальной оценки условий труда) – это документ, который готовится после проведения оценки условий труда, учитывая фактические результаты спецоценки.
В приложении №3 и №4 к Приказу Минтруда N 33н опубликованы Форма и инструкция, как оформляются результаты специальной оценки условий труда. Отчет о проведении СОУТ должен утвердить председатель комиссии СОУТ , далее его должны подписать все члены комиссии.

Что содержит отчёт СОУТ ?

Сотрудников необходимо в обязательном порядке ознакомить с результатами СОУТ письменно. На эту процедуру отводится — 30 календарных дней с момента, когда был утвержден отчет. В этом периоде не учитываются дни больничного и время, пока сотрудник находился в отпуске или в командировке.

Декларация СОУТ

После проведения спецоценки работодатель оформляет декларацию СОУТ .
Что такое декларация СОУТ? Это обязательный документ, которым работодатель уведомляет, что рабочие места его сотрудников не являются вредными и опасными и полностью соответствуют требованиям законодательства (Оптимальные и допустимые условия).
Данный документ должен быть разработан в соотвествии с Федеральным законом № 426 «О специальной оценке условий труда»

В правильной подготовке Декларации заинтересован непосредственно работодатель, так как этот документ будет являться основанием для сокращения размера страховых взносов на сотрудников, чьи условия не признаны вредными/ опасными. Для проверки соответствия этим требованиям создан РЕЕСТР, который ведет Роструд в электронном виде.

Срок действия Декларации СОУТ. Декларация действует пять ( 5 лет). После окончания этого срока она будет продляться в автоматическом режиме

Куда передавать Декларацию. Работодатель должен передать Декларацию в территориальный орган Роструда, в том числе в электронном виде.

Классы опасности условий труда

Одним из важных результатов проведения спецоценки условий труда является установление классов (подклассов) условий труда на рабочих местах. Классификация опасности условий труда приведена в статье 14. Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Согласно этой классификации выделяют 4 класса опасности условий труда- оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.

Оптимальные условие труда
1-й класс

Таковыми принято считать условия, при которых на трудящихся не оказывается воздействие опасными, а также вредоносными для здоровья производственными факторами ввиду их полного отсутствия, либо в случаях, когда уровни воздействия упомянутых факторов не превышают нормативных показателей условий труда и принятых как безопасные для человека.

Допустимые условия труда
2-й класс

Условия, при которых на трудящихся оказывается воздействие опасных, вредных для здоровья производственных факторов, но уровни воздействия упомянутых факторов не превышают допустимого уровня, оговоренного в нормативах условий труда, а изменения функционального состояния трудящихся может быть восстановлено за время регламентированного отдыха, либо к началу следующей рабочей смены (трудового дня)

Вредные условия труда
3-й класс

К этому классу относят трудовые места с вредными условиями труда, при которых на трудящихся оказывается воздействие опасными и вредоносными для здоровья производственными факторами, уровни воздействия которых превышают допустимые уровни, оговоренные в нормативах условий труда

3.1 – подкласс вредоносных условий труда 1-й степени, в который включены условия труда, где на трудящихся воздействуют опасные и вредоносные производственные факторы, по завершении воздействия которых функциональное состояние трудящихся, измененное под воздействием упомянутых факторов, может быть восстановлено за больший срок, чем отводится до следующей смены, т. е. организму трудящегося требуется больше времени без воздействия упомянутых факторов, чтобы полностью восстановиться и не иметь риска повредить здоровье

3.2 – подкласс вредоносных условий труда 2-й степени, в который включены условия труда, где на трудящихся воздействуют опасные и вредоносные факторы, уровни которых велики настолько, что могут вызывать стойкие функциональные нарушения в организмах трудящихся, способных привести к развитию начальных стадий тех или иных форм профзаболеваний либо профзаболеваний в легкой форме (без потери проф. трудоспособности), как правило, возникающих по истечению 15-летнего срока работы в упомянутых условиях

3.3 – подкласс вредоносных условий труда 3-й степени, в который включены условия труда, где на трудящихся воздействуют опасные и вредоносные факторы, чьи уровни велики настолько, что могут вызвать стойкие функциональные нарушения в организмах трудящихся, могущие привести к развитию у трудящихся легкой либо средней тяжести профзаболеваний (с потерей проф. трудоспособности), возникших за время выполнения трудовой деятельности в данных условиях

3.4 – подкласс вредоносных условий труда 4-й степени, в который включены условия труда, где на трудящихся воздействуют опасные и вредоносные факторы, чьи уровни велики на столько, что могут вызвать у трудящихся развитие профзаболеваний в тяжелой форме, сопровождающихся потерей общей трудоспособности, и приобретенных за время осуществления трудовой деятельности в данных условиях

Опасные условия труда
4-й класс

К такому классу относятся трудовые места с опасными условиями труда, при которых на трудящихся оказывается воздействие опасными, а также вредными для здоровья производственными факторами, уровни воздействия которых на протяжении полной либо частичной рабочей смены (трудового дня) могут угрожать жизни трудящегося, а последствия воздействия агрессивной среды на рабочем месте могут вылиться в развитие у трудящихся острых профзаболеваний, приобретенных в ходе осуществления трудовой деятельности