На основании постановления Правительства РФ № 729 от 26.08.2019 г. предоставлять сведения в Федеральную информационную систему обязаны:
1. Органы власти и органы местного самоуправления, которые заняты в сфере образования.
2. Образовательные учреждения. Если у вуза или учебного центра несколько филиалов, то информацию должен предоставлять головной центр. Отдельным архивом по каждому филиалу.
3. Органы и компании, которые занимаются ведением архивов образовательных учреждений.
В случае не предоставления сведений в систему по ст. 19.7 КоАП РФ ответственным организациям грозит штраф. Но в большей части страдает репутация учебного центра. Если учебный центр предоставляет информацию по своим выпускникам, то тем самым он способствует борьбе с оборотом поддельных документов, снижению числа коррупции и получению быстрых и точных данных в режиме онлайн.
Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 №825 было установлено обязательное требование к учебным центрам по вопросу подачи сведений о ранее выданных образовательных документах. Сроки подачи информации в систему:
— для документов, выданных с 01.01.2021 — необходимо предоставить не позднее 60 дней с момента выдачи.
— для документов, выданных с 10.07.1992 по 31.12.1995 – предоставить до 31.08.2023г.
— документы, выданные с 01.01.1996 по 31.12.2020 – предоставить до 01.08.2021г.
Данные сроки даны для передачи сведений в систему, а далее уже система проводит аналитику.